[ファイル]-[印刷]
こんなことができます
ワークシート上に作成した表やグラフを用紙に印刷します。もっとも日常的に行われる作業のひとつですが、Excel の印刷機能にはさまざまな機能が用意されています。大きさを気にせず作成した表を 1 枚の用紙に収めたり、画面上ではカラフルな色別で表示されているグラフをドットや斜線などのパターンで印刷するなど、表現力豊かなドキュメントを作成できます。
こんなとき便利です
・ いつも決まった範囲を印刷したい
・ 1 枚の用紙に収まるように印刷したい
・ グラフを白黒のパターンで印刷したい
■[印刷] ダイアログボックス

ワークシートを印刷するには 3 つの方法があります。1 つは [標準] ツールバーの [印刷] ボタンをクリックする方法です。実行するとただちに印刷を開始します(図1)。
[Ctrl キーを押しながら P キーを押すことで印刷することもできます。3 つ目は [ファイル] メニューの [印刷] をクリックする方法です。実行すると [印刷] ダイアログ ボックスが表示され、印刷部数などを設定することができます(図2)。

[印刷] ダイアログ ボックスでは次の設定を行えます。
印刷範囲
[すべて] をクリックすると、印刷するワークシート上のすべてのデータを印刷します。[ページ指定] をクリックして開始ページと終了ページを指定すると、すべてのデータのうち特定のページだけを印刷することができます。

 

印刷対象
[選択した部分] をクリックすると、ワークシート上で選択されているセル範囲だけを印刷します。グラフ シートを印刷するときはクリックできません。連続してない複数のセル範囲を選択している状態では、それぞれのセル範囲が異なるページに印刷されます。印刷される順序は、連続していないセル範囲を選択した順番と一致します。[選択したシート] をクリックすると選択したシートを印刷します。複数のシートをグループ化しているときは、グループ化されているシートがすべて印刷されます。その際、それぞれのシートに対して設定したページ設定は個別に適用されます。[ブック全体] をクリックするとブック内のすべてのシートが印刷されます。ただし、非表示のシートは印刷されません。

ワークシート上に作成した埋め込みグラフを選択して状態では [選択した部分] と [ブック全体] をクリックすることはできません。
■ページ設定

印刷に関するさまざまなオプションはページ設定で指定します。ページ設定では、印刷する用紙の向き、余白の大きさ、ヘッダーやフッターに表示する文字列などを設定できます。ページ設定はシートごとに独立した設定です。ブック内のすべてのワークシートに同じヘッダーを追加するようなときは、ヘッダーを設定したい複数のワークシートをグループ化してからページ設定を行います。ページ設定を行うには [ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックします。実行すると [ページ設定] ダイアログ ボックスが表示されます(図3)。

[ページ設定] ダイアログ ボックスでは次の設定を行えます。
  • 拡大縮小率
    用紙に印刷するときの拡大縮小率をパーセントで指定します。または印刷したい用紙のページ数を指定します。[横] をクリックして 1 × 1 ページと指定すれば、どんな大きさの表も自動的に縮小されて 1 枚の用紙に印刷されます。
     
  • 先頭ページ番号
    ヘッダーやフッターで指定するページ番号の初期値を指定します。
     
  • 余白
    上下左右の余白を指定します。ヘッダーとフッターのための領域も指定できます(図4)。

  • ページ中央
    [水平] チェック ボックスまたは [垂直] チェック ボックスをオンにすることで、用紙の中央に印刷することができます。
     
  • ヘッダー/フッター
    すべての用紙の上部に表示されるヘッダーや下部に表示されるフッターを指定します。ヘッダー/フッターは、あらかじめ定義されている情報をリストから選択するか、[ヘッダーの編集] や [フッターの編集] をクリックして独自の情報を表示することができます(図5)。

印刷範囲
特定のセル範囲だけを印刷するときには、印刷したいセル範囲のアドレスを指定します。印刷範囲が指定されていると、印刷を実行したときはプレビューを表示したときに、印刷範囲に指定したセル範囲だけが対象となります。印刷範囲は [ファイル] メニューの [印刷範囲] をポイントし [印刷範囲の設定] をクリックして指定することもできます(図6)。

印刷範囲を指定していても、[印刷] ダイアログ ボックスの印刷対象で [選択した部分] をクリックしたときは、現在選択されているセル範囲が印刷の対象になります。
  • 印刷タイトル
    印刷するデータが複数のページにわたるとき、印刷タイトルで指定した行または列がすべてのページのタイトルとして印刷されます。
     
  • 印刷
    印刷に関するオプションを指定します。[枠線] チェック ボックスをオンにするとワークシートの枠線が印刷されます。

[白黒印刷] チェック ボックスをオンにするとシートを白黒で印刷します。白黒印刷では、シート上で使用されている白と黒以外の色はすべて灰色で印刷されます。セルの塗りつぶし色やオートシェイプの背景色は白で印刷され、異なる色で分類されていたグラフ内の系列はドットや斜線などのパターンで印刷されます。シートに挿入したクリップアートなどの画像も白黒で印刷されます。

[簡易印刷] チェック ボックスをオンにすると印刷時間を短縮するために埋め込みグラフやオートシェイプなどのオブジェクトは印刷されません。セルの塗りつぶし色は白になり罫線も印刷されません。ただし、フォントの色や太字などの書式はそのまま印刷されます。

[行列番号] チェック ボックスをオンにすると行番号と列番号を印刷します。[コメント] ではワークシート上のコメントを印刷するかしないかを指定できます。[シートの末尾] をクリックすると、コメントの内容が最後のページの後にまとめて印刷されます。[画面表示イメージ] をクリックするとワークシート上で表示されている通りにコメントが印刷されます。