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[挿入]-[ハイパーリンク] |
| こんなことができます | ||||||
| セルにハイパーリンクを挿入すると、クリックするだけで Web ページを開いたりメーラーを起動することができます。また、ブック内の任意のセルにリンクすることもできますので、ハイパーリンクを使った簡単なメニューを作成することも可能です。ハード ディスクに保存されている他のドキュメントや画像ファイルを開くこともできます。 | ||||||
| こんなとき便利です | ||||||
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| ■ハイパーリンクを挿入するオブジェクト | ||||||
| 任意のセルを選択して [挿入] メニューの [ハイパーリンク] をクリックすると、[ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスが表示されてセルにハイパーリンクを挿入することができます。セル以外にも、吹き出しやブロック矢印などのオートシェイプ、ワークシートに挿入した図、ツールバーに登録したボタンなどにハイパーリンクを設定することができます(図1)。 | ||||||
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| ■ハイパーリンクのリンク先 | ||||||
ハイパーリンクのリンク先は [ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスで指定します。[ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスは [挿入] メニューの [ハイパーリンク] をクリックして表示します。 [表示文字列] ボックスには、セルに表示する文字列を指定します。数値や文字列が入力されているセルをクリックしてから [ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスを表示すると、セル内の値が自動的に [表示文字列] ボックスに表示されます。[ヒント設定] をクリックすると [ハイパーリンクのヒントの設定] ダイアログ ボックスが表示されます。[ヒントのテキスト] ボックスに文字列を入力して [OK] をクリックすると、ハイパーリンクが設定されているセルや図の上にマウス ポインタを移動したときに [ヒントのテキスト] に入力した文字列がヒントとして表示されます。[ヒントのテキスト] を設定しないハイパーリンクでは、ハイパーリンクのリンク先を示すファイル名や URL が表示されます(図2)(図3)。 |
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| ハイパーリンクのリンク先として指定できるのは次の 4 種類です。 | ||||||
| ファイル、Web ページ 既存のファイルまたは Web ページへのリンクを作成します。[ファイル名または Web ページ名] ボックスに、リンク先ファイルの名前または Web ページの URL を指定します。ファイル名を指定するときは [ファイル] をクリックすると便利です。実行すると [ファイルにリンク] ダイアログ ボックスが表示されます。リンクしたいファイルを選択して [OK] をクリックすると、選択したファイルの名前が [ファイル名または Web ページ名] ボックスに入力されます(図4)。 |
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| [ファイルにリンク] ダイアログ ボックスでは、Excel で作成したブックファイル、Word で作成した文書ファイル、HTML ファイルやお気に入りなどの Web ページ、テキストファイル、GIF ファイル、JPEG ファイルなどを表示することができます。[Web ページ] をクリックすると Internet Explorer を起動します。[ブックマーク] をクリックすると [ファイル名または Web ページ名] ボックスに表示されているファイル内でブックマークとして使用できるブックマークを表示します(図5)。 | ||||||
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| このドキュメント内 現在作業しているブック内の別の場所にリンク先を設定します。[またはドキュメント内の場所] ボックスでリンク先のシートをクリックし、[セル参照を入力してください] ボックスにリンク先セルのアドレスを入力します。セルに名前を付けているときは、[またはドキュメント内の場所] ボックスの [定義された名前] の + をクリックしてからリンクしたい名前をクリックします(図6)。 |
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| 新しいドキュメント まだ作成していないファイルにリンクします。[新しく作成するドキュメント名] ボックスに新しく作成するファイルの名前を入力します。新しく作成するファイルを保存するフォルダは [フルパス] に表示されます。保存されるフォルダを変更するときは [変更] をクリックします。実行すると [新しいドキュメント] ダイアログ ボックスが表示されます。保存したいフォルダを表示して [OK] をクリックします。[編集するタイミング] の [後で新しいドキュメントを編集する] をクリックすると、始めてハイパーリンクをクリックしたときにドキュメントの編集を行います。[すぐにドキュメントを編集する] をクリックすると [OK] をクリックして [ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスを閉じたときに新しいドキュメントの編集を行います(図7)。 |
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| 電子メール アドレス 指定アドレスへの電子メール メッセージを作成できるリンクを作成します。[電子メールアドレス] ボックスには送信先の電子メールアドレスを入力します。[件名] ボックスには電子メールに付ける件名を入力します(図8)。 |
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